ATESZ – Wedding / Event Planner

Megrendelői adatok

Zenei szekció

Menetrend tervező

CRM és Pénzügyek

Szerződés nézet

Véglegesítés és Exportálás

Operatív állapotsáv Gyors áttekintés és következő lépés

Aktuális step 1 / 6

Esemény —

Dátum —

Hiányzó pontok 0

Javasolt következő lépés Kezdd az alapadatok megadásával.

Mentési állapot Nincs mentetlen módosítás

Rendben Még nem történt mentés ebben a munkamenetben.

1) Alapadatok

Kiindulás

Árajánlat betöltése

Elfogadott árajánlat

Ha van elfogadott ajánlat, abból automatikusan előtölthetők a kezdő adatok.

Kiindulás

Esemény sablon

Sablon kiválasztása

Itt választható ki az esemény típusa szerinti alap sablon, amely előtölti a kapcsolódó mezőket.

Eseményadatok

Alap rendezvényinformációk

Dátum Várható létszám (fő) Megrendelő / esemény neve Helyszín

Az itt megadott adatok határozzák meg a menetrend és a DJ CRM alap logikáját.

Kapcsolattartás

Elsődleges kapcsolattartó

Elsődleges kapcsolattartó neve Telefonszám E-mail

Esküvői kapcsolatok

Pár adatai

Menyasszony telefonszáma Vőlegény telefonszáma

Esküvői sablon esetén a pár adatai itt külön kezelhetők.

Megjegyzés

Belső jegyzet

Jegyzet (szabad)

2) Zenei igények

Kötelező zeneszámok / fontos blokkok Tiltólista / kerülendő zenék Műfaji / zenei preferenciák

Operatív tervező nézet

3) Menetrend tervező

A meglévő logika változatlan marad, de a menetrend szerkesztése strukturáltabb blokkos nézetben történik.

Rendezvény menetrend

Vezérlés

Menetrend vezérlőpult

Menetrend

Mentéskor automatikus kitöltés hiányzó időpontokra

Egyszerű nézet Kulcsidőpontok, fő programpontok és gyors döntési mezők.

Eseménytípus —

Fő kezdés —

Fő zárás —

Aktív programpontok 0

Vendégvárás időpontja Vacsora várható időpontja Esküvő befejezésének időpontja Kihelyezett ceremónia? Ki csinálja? Kihelyezett ceremónia kezdete Kihelyezett ceremónia vége

Ceremónia – Bevonuló zene (menyasszony) Ceremónia – Bevonuló zene (vőlegény) Ceremónia – Aláfestő zenék Ceremónia – Gyűrűhúzó / aláíró zene Ceremónia – Szülőköszöntő zene Ceremónia – Pezsgőzés / Gratuláció zene

Bevonulás a terembe? Bevonulás időpontja

Bevonulás zene címe

Nyitótánc? Nyitótánc időpontja

Nyitótánc zene címe

Torta? Torta időpontja

Torta zene címe

Éjféli keringő? Éjféli keringő időpontja

Éjféli keringő zene címe

Menyasszonytánc? Menyasszonytánc időpontja

Menyasszonytánc zene címe

Vendégérkezés Rendezvény vége Megnyitó / kezdő blokk Díjátadó / hivatalos blokk Prezentáció / műsor kezdete Vacsora / catering Networking / háttérzene blokk Afterparty / DJ party kezdete

Kapcsolattartó / szervező neve Telefonszám Email

Színpad Projektor Mikrofonok száma Prezentáció hang DJ biztosítja a hangosítást?

Operatív státusz

Mit érdemes még ellenőrizni?

Az automatikus menetrendhez töltsd ki az alap időpontokat.

Kulcspontok gyors nézete

Nyitótánc —

Torta —

Menyasszonytánc —

CM státusz —

Javasolt következő lépés

Folyamatban

Töltsd ki a menetrend kulcsidőpontjait.

Mi hiányzik még?

0 nyitott pont

✓

Minden kulcsmező rendelkezésre áll a menetrendhez.

Élő menetrend-előnézet

Időrendi összefoglaló

A megadott időpontok itt jelennek meg időrendben.

Időrendi ellenőrzés

Figyelmeztetések és inkonzisztenciák

Még nincs figyelmeztetés.

4) DJ / Customer Relationship Management | Pénzügyek

Operatív áttekintés

DJCRM irányított munkafelület

Esemény

1

Gyors frissítés

Kulcs adatok, státusz, helyszín, kapcsolattartó

2

Pénzügyi lezárás

Díjak, előleg, fizetési mód, számlázás

3

CM és technika

Koordináció, érkezés, effect gépek, technikai szint

Operatív javaslat

Egészítsd ki a kulcsadatokat a gyors lezáráshoz.

Folyamatban

Esemény

—

Dátum

—

Helyszín

—

Kapcsolattartó

—

Végösszeg

—

Hátralék

—

Üzleti oldal

Pénzügy, státusz és gyors adminisztráció

Gyors operatív nézet

Kulcsmezők gyors frissítése

Ugyanazokat a mezőket módosítod, mint lentebb, csak egy gyorsabb, operatív nézetben.

Esemény Dátum Helyszín Kapcsolattartó Telefonszám Fizetési mód Előleg (Ft) DJ technika DJ érkezés

Végösszeg

—

Hátralék

—

Kapcsolattartás és státusz

DJCRM állapotkezelés

Zenekérési rendszer

Pénzügyi lezárás

Díjak, előleg, számlázás

Végösszeg —

Hátralék —

Alap szolgáltatási díj (Ft) Kiszállási díj (Ft) Kedvezmény (Ft) Végösszeg (Ft) Előleg összege (Ft) Hátralék (Ft) Fizetési állapot Díjrendezés Fizetve Számlázás szükséges

Operatív oldal

CM, technika és helyszíni koordináció

Ceremónia Mester

CM együttműködés

Ceremónia Mester neve Ceremónia Mester elérhetőség Mikrofon biztosítása CM Játékok Hány db játék van tervezve

Technikai előkészítés

DJ és fénytechnika

DJ Technika Fénytechnika DJ helyszínre érkezés

Extra szolgáltatási díjak

Buborék gép: +10 000 Ft

Hidegszikra / cold spark: +60 000 Ft

Nehézfüst / szárazjég: +60 000 Ft

A kiválasztott tételek automatikusan hozzáadódnak a végösszeghez.

Extra szolgáltatás | Effect gépek

Buborék gép Hidegszikra (cold spark) gép Nehézfüst (szárazjég)

5) Szerződés

Szerződés generálás

Kapcsolható szerződéses workflow: csak azoknál a megrendeléseknél legyen aktív, ahol ténylegesen szükséges.

Szerződés szükséges ehhez a megrendeléshez

Workflow / kitöltési alapok

A szerződéses adatlap bekapcsolása és az automatikus adatátvétel itt kezelhető.

Korábban rögzített számlázási / megrendelői adatok automatikus felhasználása, ahol elérhető

Megrendelői adatok

Azok az adatok jelenjenek meg itt, amelyek a szerződésbe közvetlenül bekerülnek.

Megrendelő neve * Születési hely, idő * Szem. ig szám / Adószám (opcionális) Lakcím *

Jóváhagyás és előnézet

Az elfogadás után az előnézet ugyanebből az adatlapból indul.

A szerződést elolvastam és elfogadom

6) Véglegesítés / Export

Megrendelői jóváhagyás

Nyilatkozat

Aláíró neve Jóváhagyás dátuma

Aláírás

Fő menüpontok

1) Alapadatok

Árajánlat betöltése

Esemény sablon

Alap rendezvényinformációk

Elsődleges kapcsolattartó

Pár adatai

Belső jegyzet

2) Zenei igények

3) Menetrend tervező

Mit érdemes még ellenőrizni?

Javasolt következő lépés

Mi hiányzik még?

Élő menetrend-előnézet

Időrendi ellenőrzés

4) DJ / Customer Relationship Management | Pénzügyek

DJCRM irányított munkafelület

Pénzügy, státusz és gyors adminisztráció

Kulcsmezők gyors frissítése

DJCRM állapotkezelés

Díjak, előleg, számlázás

CM, technika és helyszíni koordináció

CM együttműködés

DJ és fénytechnika

5) Szerződés

Szerződés generálás

Workflow / kitöltési alapok

Megrendelői adatok

Jóváhagyás és előnézet

6) Véglegesítés / Export

Megrendelői jóváhagyás